Verwaltung für Häuser mit bis zu fünf Einheiten.

Wir erstellen die Betriebskosten­abrechnung für Ihr Haus und ziehen Nachforderungen ein. Dafür erfassen wir alle Einnahmen und Ausgaben laufend, wickeln den Zahlungsverkehr ab und kontrollieren den Eingang der Mieten und der Betriebskosten­voraus­zahlungen. Die Betriebs- und Bewirtschaftungs­kosten prüfen wir. Sie erhalten monatlich eine Rechnungslegung und eine aktuelle Zahlungsrück­standsliste.

Wird eine Wohnung frei, übernehmen wir die Verwaltungsaufgaben rund um den Wechsel. Den Mietvertrag bereiten wir vor. Beim Auszug und beim Einzug nehmen wir die Wohnung ab und übergeben sie samt Schlüsseln mit einem Protokoll über den Zustand; die Zähler lesen wir dabei ab. Die Mietkaution verwalten wir getrennt vom übrigen Vermögen.

Wir kümmern uns darum, dass Ihr Haus in Betrieb bleibt. Wir überwachen die Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen und schließen die nötigen Liefer- und Wartungsverträge ab. Hausmeister, Reinigung, Pflege der Außenanlagen und Winterdienst beauftragen wir und kontrollieren die Ausführung. Bei regelmäßigen Begehungen stellen wir Mängel fest. Notwendige Instandhaltungs- und Instandsetzungs­maßnahmen veranlassen wir in Abstimmung mit Ihnen, überwachen sie und nehmen sie ab.

Wir führen den laufenden Schriftverkehr mit Ihren Mietern. Gegenüber Behörden vertreten wir Sie. Bleibt eine Zahlung aus, führen wir das außergerichtliche Mahnverfahren. Über Mängel und wichtige Vorkommnisse informieren wir Sie.