Verwaltung für Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Die Bötel Verwaltungs GmbH führt die Hausverwaltung — für Wohnhäuser ebenso wie für Gewerbeobjekte, mit den dazugehörigen Nebenleistungen, geordnet und nachvollziehbar.

Kaufmännische Verwaltung

Buchführung, Rechnungslegung, Mieteingang und Betriebskostenabrechnung für Ihr Haus.

Wir übernehmen die laufende Verwaltung Ihres Hauses: Stammdaten, Hausakten und Belege führen wir geordnet und halten sie nachvollziehbar vor. Wir erfassen alle Einnahmen und Ausgaben, wickeln den Zahlungsverkehr ab und kontrollieren den Eingang der Mieten und Betriebskostenvorauszahlungen. Zur Abrechnung gehören die monatliche Rechnungslegung, eine aktuelle Zahlungsrückstandsliste und die Betriebskostenabrechnung, einschließlich der Einziehung von Nachforderungen. Wir prüfen die Betriebs- und Bewirtschaftungskosten, überwachen den Versicherungsschutz für das Objekt und vertreten Sie gegenüber Behörden. Bleibt eine Zahlung aus, führen wir das außergerichtliche Mahnverfahren.

Technische Verwaltung

Betrieb der Anlagen, Wartung, Hausmeister und Instandhaltung, mit Begehungen und Information an Sie.

Wir kümmern uns darum, dass Ihr Haus in Betrieb bleibt. Wir überwachen die Heizungs-, Sanitär- und sonstigen Anlagen und schließen die dafür nötigen Liefer- und Wartungsverträge ab. Hausmeister- und Reinigungsdienste, Pflege der Außenanlagen und Winterdienst beauftragen wir und kontrollieren die Ausführung. Bei regelmäßigen Begehungen stellen wir Mängel fest. Notwendige Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen veranlassen wir in Abstimmung mit Ihnen, überwachen sie und nehmen sie ab. Über Mängel und wichtige Vorkommnisse informieren wir Sie.

Mieterwechsel und Übergabe

Mietvertrag, Übergabe samt Schlüsseln mit Protokoll und Kaution bei jedem Mieterwechsel.

Bei einem Mieterwechsel übernehmen wir die Verwaltungsaufgaben rund um das Mietverhältnis, im Auftrag des Eigentümers. Den Mietvertrag erstellen wir und bereiten ihn vor. Beim Ein- und Auszug nehmen wir die Wohnung ab und übergeben sie samt Schlüsseln mit einem Protokoll über den Zustand; bei einem Wechsel lesen wir die Zähler ab. Wir verwalten die Mietkaution so, dass sie getrennt vom übrigen Vermögen angelegt ist, und regeln den laufenden Schriftverkehr mit den Mietern.

Was zur Verwaltung eines Hauses gehört, übernehmen wir.